VFP Immobilier SA est une agence immobilière indépendante implantée au cœur de Verbier depuis 1988. Forte de plus de 35 ans d’expérience, elle propose une gamme complète de services : vente, location, gérance, administration de PPE et conseils personnalisés. Portée par une équipe locale et engagée, elle allie expertise du marché alpin et service client personnalisé. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) administrateur(trice) de PPE motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel.
Tâches et responsabilités :
- Gestion Administrative :
- Assurer la gestion courante des propriétés par étages, incluant la tenue des documents administratifs et comptables.
- Préparer et organiser les assemblées générales et en assurer le suivi.
- Communication :
- Servir de point de contact principal pour les copropriétaires et les locataires, en répondant à leurs questions et préoccupations.
- Rédiger des comptes rendus d’assemblées et des courriers aux copropriétaires.
- Gestion Financière :
- Élaborer et gérer le budget annuel des PPE.
- Superviser la comptabilité de la copropriété, incluant la gestion des charges et des appels de fonds.
- Mise en œuvre de décisions :
- Assurer l’exécution des décisions prises lors des assemblées générales.
- Coordonner les travaux d’entretien et de rénovation en collaboration avec les prestataires.
- Suivi Technique :
- Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation des parties communes.
- Gérer les interventions en cas de réparations urgentes ou de problèmes techniques.
Qualités requises :
- Compétences en gestion :
- Expérience préalable dans la gestion de biens immobiliers ou en administration de PPE.
- Connaissance des lois et règlements relatifs à la copropriété en Suisse.
- Excellentes compétences interpersonnelles :
- Capacité à communiquer clairement et efficacement avec divers interlocuteurs.
- Sens de l’écoute et diplomatie pour gérer les conflits.
- Organisation et rigueur :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une attention particulière aux détails.
- Aptitude à respecter les délais et à suivre des processus administratifs stricts.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
- Compréhension des aspects techniques liés à la gestion immobilière (entretien, rénovation, etc.).
- Sens de l’initiative :
- Proactivité dans la recherche de solutions et l’anticipation des besoins des copropriété.
Lieu : Verbier
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 80-100%
Contact : Nous vous remercions d’adresser vos candidatures complètes à l’adresse suivante michael.fellay@vpf.ch